Le procedure di GeminiXP gestiscono le informazioni memorizzate nelle anagrafiche e nelle numerose tabelle che costituiscono l'elemento base dell'intera struttura dei database per la memorizzazione dei dati e, quindi, dell'intero know-how aziendale. Le informazioni raccolte sono utilizzate da tutti i moduli di GeminiXP evitando duplicazioni e ridondanze di dati e permettendo la completa integrazione.
Analizzando l'anagrafica dei Clienti, ad esempio, ci accorgiamo che è possibile ricavare informazioni riguardanti:
- i dati strettamente anagrafici
- le banche utilizzate nelle transazioni
- il tipo di pagamento
- l'agente, area e tipo
- lo spedizioniere
- i destinatari della merce
- il fido massimo concesso
- il tipo di esenzione fiscale
- il trasporto dei beni (causale trasporto, aspetto dei beni, spese imballo, mezzo utilizzato, ecc..)
Per ogni Cliente è possibile analizzare le schede contabili, le schede partite, la sua situazione magazzino, i listini prezzi associati, gli ordini effettuati, ecc… In questo modo, l'anagrafica permette il monitoraggio di Clienti e Fornitori consentendo di valutare se continuare con le stesse strategie o modificare i rapporti con alcuni soggetti istituzionali.
Altre funzionalità sono fornite attraverso:
• Gestione automatica della generazione sottoconto contabili
• Memorizzazione indirizzi e-mail del Cliente/Fornitori con invio posta elettronica
• Sezione Internet per un utilizzo immediato del sito web utile soprattutto nell'ambito di un commercio B2B
• Analisi statistica immediata della situazione amministrativa
• Fatturato, Venduto/Acquistato per prodotto.
