Una funzionale e multi-configurabile gestione documenti permette l' emissione di varie tipologie di documenti per la gestione del ciclo attivo e passivo dell'azienda:
• Offerte
• Ordini Clienti e Fornitori
• DDT
• Fatture Differite
• Fatture Accompagnatorie
• Fatture Proforma
• Fatture Professionisti
• Proposte Acquisto
• Carichi Acquisto
• Fatture Acquisto ecc ...
Personalizzabili in tutto il loro aspetto con loghi e grafica aziendale e che permettono di eseguire registrazioni di magazzino o contabili in maniera automatica e rapida. Tutti i documenti sono modificabili anche se stampati in definitivo in quanto la procedura provvede alla cancellazione e al ripristino al momento della ristampa del documento stesso. Nel modulo è integrata la gestione degli ordini clienti o fornitori , con funzionalità di scarico totale o parziale degli ordini ed una rapida emissione dei DDT, Carichi Acquisto o Fatture Accompagnatorie.
La procedura di analisi documenti permette in ogni momento di avere una situazione completa e dettagliata dei documenti emessi al cliente/fornitore facilitando la ricerca e rintracciabilità delle informazioni La situazione ordini permette inoltre di consultare immediatamente il portafoglio ordini attivo e passivo con dettaglio di ogni prodotto e tutte le relative informazioni: quantità ordinata, consegnata, residua, inevasa, data di consegna ecc… La gestione del Packing List permette l'emissione delle etichette articoli e di sovracollo al momento della stampa del DDT stesso o in un momento successivo a seconda delle esigenze Il modulo documenti include anche la gestione della fatturazione differita e del portafoglio effetti che permette di generare automaticamente le fatture da DDT e di emettere automaticamente la distinta effetti da presentare in banca o creare il file da inviare a mezzo Home Banking, con considerevole risparmio di tempo e denaro
